Соглашение 36 (サブロク協定) - Заявление о соглашении о сверхурочной работе / работе в выходные дни

Официальное название Соглашения 36 (サブロク協定) - Заявление о соглашении о сверхурочной работе / работе в выходные дни.

Согласно ст. 36 Закона о трудовых стандартах, если работники по инициативе работодателя будут привлекаться к работе за пределами установленной законом продолжительности рабочего времени (по общему правилу - 8 часов в день, 40 часов в неделю), работодатель обязан заключить с работниками письменное соглашение и представить его в трудовую инспекцию.

Таким образом, при необходимости осуществления трудовой деятельности за пределами установленной законом продолжительности рабочего времени, между работниками и работодателями заключается cоглашение, которое обязательно направляется в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя. Данное требование применимо независимо от численности работников (даже если в компании только один работник).

Образец заполнения Соглашения 36

В Соглашении указывается продолжительность сверхурочной работы в течение «1 дня», «1 месяца» или «1 года», а также количество выходных дней, в течение которых работник привлекается по инициативе работодателя к работе. При этом законодательно установлены максимально возможные пределы продолжительности сверхурочной работы.

Верхние пределы продолжительности сверхурочной работы

Для работников установлены следующие пределы продолжительности сверхурочной работы: 1) 45 часов в течение 1 месяца; 2) 360 часов в течение 1 года.

Закон о трудовых стандартах допускает привлечение работников к работе сверх вышеуказанных установленных законом пределов, если основания и время такого продления продолжительности сверхурочной работы заранее указаны в специальном положении Соглашения. Многие японские работодатели злоупотребляли такой возможностью, бесконтрольно продлевая время сверхурочной работы своих работников.

В целях искоренения этой негативной практики в Закон о трудовых стандартах были внесены следующие изменения, вступившие в силу для большинства работодателей 1 апреля 2020 года.

Во-первых, предусмотрено, что количество месяцев в течение одного года с продолжительностью сверхурочных работ более 45 часов в месяц не может превышать 6 месяцев.

Во-вторых, верхний предел продолжительности сверхурочной работы в течение 1 года, который может быть установлен в специальном положении Соглашения 36 не может превышать 720 часов. Установление сверхурочной работы сверх данного предела или привлечение работника к работе сверх указанного в специальном положении предела, будет являться правонарушением.

В-третьих, верхний предел продолжительности сверхурочной работы в течение 1 месяца, который может быть установлен в специальном положении Соглашения 36 не может превышать 100 часов.

В- четвертых, среднемесячная продолжительность сверхурочной работы в течение 2-6 месяцев не может превышать 80 часов в месяц. Т.е. даже если в специальном положении Соглашения 36 указать, что верхний предел продолжительности сверхурочной работы составляет 100 часов, привлекая в январе работника к сверхурочной работе в течение 100 часов, в феврале продолжительность работы необходимо будет ограничить 60 часами.

В случае привлечения работников к сверхурочной работе без предварительного подписания Соглашения 36 или привлечения работников к сверхурочной работе сверх установленных Соглашением 36 пределов работодателю может быть назначено наказание в виде лишения свободы на срок до шести месяцев или штраф в размере не более 300 000 иен.